Organisation, Struktur. Wirkung.
Dein Beitrag zur TOMORIS-Exzellenz.
Bei TOMORIS ist Office Management nicht „Ablage & Telefon“.
Es ist das Rückgrat des gesamten Unternehmens – präzise, strukturiert, zuverlässig.
Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und das Management jederzeit strukturiert arbeiten kann.
Du entlastest unsere COS (Sarah), unterstützt das gesamte Team und hältst die Organisation in Bewegung.
Diese Rolle ist ideal für Menschen, die:
gerne planen, koordinieren und vorausschauend denken
strukturierte Abläufe lieben
Verantwortung übernehmen möchten
Ordnung und Organisation als Stärke sehen
in einem modernen, professionellen Umfeld wachsen wollen
Als Office-Management Lehrling bist du Teil des organisatorischen Kernteams und arbeitest direkt mit unserer COS (Sarah) zusammen.
Du lernst, wie ein High-Performance-Unternehmen geführt, organisiert und strukturiert wird – und bist aktiv daran beteiligt.
Du unterstützt:
Geschäftsführung (Vorbereitung, Planung, Organisation)
COS (Sarah) – dein Hauptverantwortungsbereich
Operations (Dokumente, Ablagen, Prozessunterstützung)
Sales & Technik bei organisatorischen Back-Office-Tasks
HR bei Onboardings, Vorbereitungen, Unterlagen
Marketing durch Basiskoordinationsaufgaben
Deine Arbeit sorgt für Effizienz, Klarheit, Ordnung und Entlastung – und verhindert organisatorisches Chaos.
Allgemeine Office-Organisation
Terminverwaltung & Kalenderkoordination (für Sarah, Team, interne Meetings)
Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten, Präsentationen
Ablage, Strukturierung & Pflege interner Dokumente (Notion / M365)
E-Mail-Organisation & Grundkommunikation
Organisation von Besprechungsräumen, Unterlagen & Infrastruktur
Prozesse & Administration
Unterstützung bei Onboarding-Vorbereitungen neuer Mitarbeiter
Pflege von Listen, Übersichten und internen Strukturen
Vorbereitung von SOPs, Checklisten & Prozessunterlagen
Koordination kleinerer interner Aufgaben (Material, Bestellungen, Logistik)
Unterstützung bei internen Projekten als organisatorische Assistenz
Kommunikation & Team Support
Ansprechpartnerin für interne organisatorische Fragen
Weitergabe von Infos, Terminen, Aufgaben und Updates
Unterstützung der COS bei der Koordination von Teams, Prioritäten und Abläufen
Mithilfe bei Events & internen TOMORIS-Formaten
Ziel:
Ein Office-System, das sauber, geordnet, schnell und stabil läuft – TOMORIS-Standard.
Must-Haves
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Strukturierte, saubere und zuverlässige Arbeitsweise
Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsstärke & höfliches Auftreten
Professionelle Deutschkenntnisse
Lernbereitschaft & Interesse an modernen Tools (M365, Notion)
Freude an Planung, Ordnung, Vorbereitung und Support-Aufgaben
Nice-to-Have
Erste Erfahrung in Büro / Office / Organisation
Grundkenntnisse in Microsoft 365
Interesse an Prozessen, Strukturierung und Effizienz
Technisches Grundverständnis (kein Muss)
Personality – TOMORIS DNA
Du liebst Ordnung.
Du denkst voraus, bevor Probleme entstehen.
Du hältst Systeme sauber und zuverlässig.
Du arbeitest lieber klar und strukturiert statt chaotisch.
Du willst wachsen und Verantwortung übernehmen.
Wenn du etwas machst, machst du es richtig.
Bei uns bekommst du eine Lehrlingsrolle, die mehr ist als „Bürokauffrau“.
Du wirst Teil der Unternehmensführung – direkt unter der COS – und lernst, wie ein modernes, skalierbares Unternehmen aufgebaut und gesteuert wird.
Wir bieten dir:
TOMORIS University für Organisation, Prozesse, Leadership & Digitalisierung
Direkte Zusammenarbeit mit Sarah (COS) & Tom (CEO)
Klare Strukturen, definierte Prozesse, professionelle Arbeitsweise
Moderne Tools (Notion, M365, Jira, Business Central)
Mentoring & persönliche Entwicklung
Einsatz in echten Unternehmensprojekten
Keine Bürokratie – nur echte Verantwortung und Wachstum
Ein Team, das Leistung, Disziplin und Professionalität schätzt
Hier baust du dein Fundament für eine Karriere im Office- und Organisationsmanagement – und wächst mit uns.
Diese Position wird gemäß dem IT-Kollektivvertrag in der Lehrlingskategorie eingestuft.
Lehrlingsentschädigung lt. IT-KV:
Lehrjahr: € 966 brutto
Lehrjahr: € 1.175 brutto
Lehrjahr: € 1.408 brutto
Lehrjahr (falls zutreffend): € 1.714 brutto
Wichtig:
TOMORIS zahlt – abhängig von Leistung, Engagement und Verantwortung – immer über KV.
Zusätzlich:
Weiterbildungsbudget
TOMORIS University Zugriff
Persönliches Mentoring
Leistungsabhängige Boni
Modernes Arbeitsumfeld & klare Karrierewege