Teams & Copilot Lizenzen im Vergleich

Teams & Copilot – aber verständlich.

Microsoft Teams und Copilot verändern, wie Unternehmen kommunizieren, zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen.
Teams bietet die Plattform – Copilot bringt die Intelligenz.

 

TOMORIS zeigt alle relevanten Lizenzmodelle, Unterschiede und Preise, inklusive Integration in Microsoft 365, Business Premium, E3/E5 und Education-Programme.
Erfahren Sie, wie Teams & Copilot Ihre Produktivität, Sicherheit und Kommunikation auf das nächste Level bringen.

Voraussetzungen & Integration

Microsoft Copilot ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein Add-on zu bestehenden Microsoft 365 Lizenzen.
Die wichtigsten Voraussetzungen:

  • Erforderlich: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard oder Business Premium

  • Nicht kompatibel: Exchange-only, F1/F3 ohne Desktop-Apps

  • Integration: erfolgt über Microsoft Graph (Berechtigungsmodell mit Unternehmensdaten)

  • Empfohlen durch TOMORIS: Kombination aus Business Premium + Copilot → optimale Balance aus Security, Intune, KI und Kosten

Microsoft Teams Lizenzen im Überblick

Lizenz Listenpreis / Monat (€) Kernfunktionen
Microsoft Teams (kostenlos) 0 Chat, Video- und Audiomeetings (bis 60 Min.), Dateifreigabe (5 GB), Gastzugriff, Bildschirmfreigabe, eingeschränkte Adminfunktionen, keine Integration mit Exchange oder SharePoint.
Microsoft Teams Essentials 3,89 Unabhängige Teams-Lizenz ohne Microsoft 365. Unbegrenzte Meetings bis 30 Std., bis zu 300 Teilnehmer, 10 GB Cloudspeicher pro Nutzer, Kalenderintegration (Outlook & Google). Ideal für kleine Unternehmen.
Microsoft Teams Premium 9,87 Erweiterte Sicherheits- & KI-Funktionen: Meeting-Zusammenfassungen mit Copilot, Übersetzungen in Echtzeit, Aufzeichnungen, personalisiertes Branding, Watermarks, E2E-Verschlüsselung, Sensitivity Labels.
Microsoft Teams EEA 8,40 DSGVO-konforme Variante mit vollständiger EU-Datenhaltung (European Economic Area). Enthält Chat, Anrufe, Videokonferenzen und SharePoint/OneDrive-Integration ohne PSTN-Komponente.
Microsoft Teams Phone Standard 9,87 Cloud-Telefonie-Funktion (PSTN), Voicemail, Anrufweiterleitung, IVR, Warteschlangen, Notruffunktion. Erfordert kompatiblen Calling Plan oder SBC (Direct Routing).
Teams Phone Standard FLW 4,94 Gleiches Feature-Set wie Teams Phone Standard, aber speziell für Frontline Worker (F1/F3). Ermöglicht sichere Telefonie für mobile Endgeräte und Schichtpersonal.
Microsoft Teams Phone Resource Account 0 Kostenlose Lizenz für Service-Konten (z. B. Hotlines, Konferenzräume). Dient der Verwaltung von Call Queues, Auto Attendants und IVR-Systemen.
Microsoft Teams Rooms Pro 39,27 Vollständige Teams-Rooms-Lizenz für Meetingräume: KI-basierte Kamerasteuerung, Dual-Screen-Support, Device-Management, One-Touch Join, Defender Security, Analyse-Dashboard.
Microsoft Teams Shared Devices 7,88 Lizenz für gemeinsam genutzte Geräte (z. B. Teams Displays, Telefone, Kiosks). Enthält Grundfunktionen für Anmeldung, Sprache, Präsenzstatus und Cloud Sync.
Microsoft Teams Essential with Phone 11,76 Kombination aus Teams Essentials und Cloud-Telefonie (PSTN). Ideal für kleine Unternehmen mit eigenständiger Kommunikationslösung ohne Microsoft 365 Tenant.

Microsoft Copilot for Microsoft 365

Lizenz Listenpreis / Monat (€) Kernfunktionen
Microsoft 365 Copilot 29,51 KI-gestützte Unterstützung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams. Nutzt Unternehmensdaten aus Microsoft Graph (Mails, Dateien, Termine, Chats) für intelligente Zusammenfassungen, Formulierungshilfen & Datenanalysen. DSGVO-konform – Datenverarbeitung in EU-Tenant. Erfordert Microsoft 365 Business Standard, Premium, E3 oder E5.
Microsoft Copilot Studio 196,56 Plattform zur Erstellung und Verwaltung eigener KI-Assistenten (Custom Copilots). Integriert Power Apps, Power Automate & Azure OpenAI. Unterstützt Unternehmensdatenquellen, Chatbots, Formularverarbeitung & API-Anbindungen. Ideal für Firmen, die eigene Copilot-Lösungen entwickeln oder automatisieren möchten.
Microsoft Dragon Copilot Flex 44,21 Erweiterter Sprach-Copilot mit Diktier-, Transkriptions- und Command-Steuerung für Teams, Word & Outlook. KI-basiertes Voice-Interface für effizientes Arbeiten in sicherheitskritischen oder hands-free Umgebungen (z. B. Industrie, Medizin, Außendienst). Inklusive Deep-Learning-Spracherkennung & Datensynchronisierung via Azure.

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Als mehrfach zertifizierter Microsoft- und Fortinet-Partner begleiten wir Unternehmen auf dem Weg in eine moderne, sichere und automatisierte Zukunft.

 

Unsere Projekte verbinden operative Effizienz mit langfristiger Stabilität – von Microsoft 365 Defender, Intune, Azure Infrastructure Services, bis hin zu Fortinet Security Fabric und Power Platform-Automatisierungen.

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