Office Management Specialist (m/w/d)

Organisation mit Klarheit.
Verantwortung im Detail.

Bei TOMORIS läuft nichts nebenbei – jede Information, jedes Dokument, jede Koordination zählt. Genau dafür braucht es Organisationstalente mit Überblick, Genauigkeit und einem professionellen Umgang auf allen Ebenen. Wer strukturiert denkt, vorausschauend handelt und gerne Verantwortung übernimmt, ist hier richtig.

Aufgaben im Überblick

  • Koordination von Büroabläufen, Terminen und internen Kommunikationswegen

  • Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen

  • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Erfassung, Kontrolle und Pflege von Daten im Dokumentenmanagement und CRM-System

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

  • Mitwirkung bei Planung, Abrechnung und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops

Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools (z. B. SharePoint, Teams)

  • Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

  • Freundliches, professionelles Auftreten in der Kommunikation

  • Deutsch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift

Was TOMORIS bietet

  • Klare Prozesse, definierte Rollen und ein professionelles Umfeld

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

  • Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel

  • Einbindung in ein wachsendes Team mit hoher fachlicher Qualität

  • Persönliche Weiterentwicklung durch Mentoring, Training und Teamformate

Ansprechpartnerin

Sarah Hubinger – Ansprechpartnerin TOMORIS

Sarah Hubinger

Bewerbungsformular