Office Management Specialist (m/w/d)

Organisation mit Klarheit.
Verantwortung im Detail.

Bei TOMORIS läuft nichts nebenbei – jede Information, jedes Dokument und jede Abstimmung zählt.
Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Überblick behalten, Prozesse lieben und mit Präzision arbeiten.
Wenn du strukturierst, bevor andere beginnen – und Verantwortung selbstverständlich für dich ist – bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

  • Koordination von Büroabläufen, Terminen und internen Kommunikationswegen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und projektrelevanten Unterlagen
  • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege und Kontrolle von Daten im Dokumentenmanagement- und CRM-System
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Mitwirkung bei Planung, Abrechnung und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops
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Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools (z. B. SharePoint, Teams)
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
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Warum TOMORIS

Weil du hier nicht nur verwaltet, sondern gestaltet wirst.
Bei TOMORIS arbeitest du in einem Umfeld, in dem Qualität, Effizienz und Exzellenz aufeinander treffen – und Organisation zur Kunst wird.

Ansprechpartnerin

Sarah Hubinger – Ansprechpartnerin TOMORIS

Sarah Hubinger

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